Student Assistant People Management (f/m/d)

Wer wir sind
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Gegründet 1981 in Hamburg, sind wir als eine der führenden Kreativ-Agenturen im deutschsprachigen Raum mittlerweile mit Standorten in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt, Stuttgart, Zürich, Wien und Brüssel vertreten. Bei uns arbeiten rund 1.200 Kolleg*innen – wir nennen sie Friends – mit Leidenschaft und Kreativität für große und kleine Kunden aus allen Branchen.
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Wie wir unsere Friendskultur leben
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Alle Friends haben bei uns den Raum, sie selbst zu sein, zu lernen und zu wachsen. Du kannst innovative Ideen einbringen und groß werden lassen. Auf dich warten neue Herausforderungen und vielfältige Weiterbildungsangebote. Im Mittelpunkt stehen immer die Menschen und ein wertschätzendes Miteinander. Daher sind Vielfalt, Gleichberechtigung und Inklusion wesentlich in unserer Wertekultur und Managementstrategie. In unserer Academy und mit unseren Angeboten setzen wir auf Mental Health, Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie einen großen Fokus auf Diversity-Impulse in Unconscious-Bias- Workshops, in Vorträgen oder innerhalb verschiedener Mitarbeitendennetzwerke (ERGs).
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Was es oben drauf gibt
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• Wir ermöglichen Mobile Office und flexible Arbeitszeiten
• Arbeiten aus dem EU-Ausland | bis zu 45 Tage
• Discounts bei Dienstleistern und Fitnessstudios im Umkreis unserer Standorte
• Möglichkeit der Mitgestaltung der Agenturkultur durch Round Tables und Mitarbeitendeninitiativen, wie z. B. unserer &Queer*-Community
• Starte bei uns mit einem erfahrenen Buddy an deiner Seite - wir nennen sie „First Friend“.
• Scholz & Friends Academy: offene Weiterbildungsangebote zu Fachthemen, Impulsgebungen, Diversity, Equity & Inclusion (D.E.I.) und vielem mehr
• Standort-übergreifende Mentoring-Programme für Frauen auf unterschiedlichen Karrierestufen
• Reverse-Mentoring-Programme zwischen Young Professionals und Führungskräften
• Unconscious-Bias-Trainings für alle Mitarbeitenden
• Mental-Health-Support in Kooperation mit unseren Partner*innen von Nilo Health: u.a. Videositzungen mit Therapeut*innen und Psycholog*innen, zur Förderung der individuellen mentalen Gesundheit
• Eltern-Kind-Service zur Förderung des familienfreundlichen Klimas am Arbeitsplatz und eine gesunde Work-Life-Balance mit unseren Partner*innen von voiio

Aufgaben

Was du bei uns machst
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Ob Organisationsgenie, Zahlenjongleur*in oder technischer Allrounder. Unsere Agentur ist ein lebendiges Ökosystem, das auf Zusammenarbeit und Kreativität basiert. Jede Person, die hier arbeitet, trägt zum Erfolg unserer Kunden bei. Wenn du eine Leidenschaft für Werbung und Marketing hast und dich in einem lebendigen und kreativen Umfeld weiterentwickeln möchtest, bist du bei uns genau richtig. Wir suchen nach Menschen, die unsere Kultur und Werte teilen und sich bemühen, das Beste aus sich selbst und anderen herauszuholen. Bist du talentiert, engagiert und kannst unser Ökosystem mit einzigartigen Perspektiven oder Fähigkeiten bereichern? Dann bewirb dich jetzt!
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• Als Teil des People & Culture-Teams bekommst du einen Einblick in die Personalarbeit in einer großen Agentur und unterstützt uns hauptsächlich bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Dazu zählen u.a. die allgemeine Datenpflege, das Pflegen von Mitarbeiter*innen-Profilen in unserem Personaltool Personio, die Erstellung von Verträgen/Vertragsergänzungen und von Arbeitszeugnissen sowie allgemeine Recherchetätigkeiten.
• Darüber hinaus wirst du immer wieder eigene kleine Aufgaben/Projekte durchführen und uns dabei helfen, unsere täglichen Arbeitsabläufe und die unserer Friends einfacher zu gestalten